今儿个跟大伙儿唠唠我挑项目管理软件踩的坑。上周领导突然甩了个新项目过来,让选个趁手的工具。好家伙,市面上光叫Project的就有五六个,跟走迷宫似的。
我先装了微软家Project,打开那界面直接给我整蒙了。满屏幕的进度条甘特图,光调个任务颜色就得点七八层菜单。试着排了个周计划,结果半小时才折腾明白前置任务怎么设。第二天同步进度会上,组里实习生盯着表格直挠头——这玩意儿对新手太不友好了。
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- 开荒难度:★★★★☆
- 画图功能:★★★★★
- 协作能力:★☆☆☆☆
转头试了在线版白板工具,拖任务卡片倒是挺溜。结果周二开远程会时翻车了——当我把两百多个任务卡片同时拖拽分组时,整个网页卡成PPT。团队13个人盯着冻结的屏幕干瞪眼,改回微信群接龙报进度。
周三不信邪又试了个看板式工具。好么,团队里王工非把"bug修复"拆成12个细分状态,"张工卡住""李工接手""测试驳回"整得跟快递跟踪似的。每改个状态就发全员通知,我手机叮叮咚咚响了一天,电量从满格直接干到关机。
- 操作便利:★★★★☆
- 流程简化:☆☆☆☆☆
- 电量杀手:★★★★★
周四试装手机协作版更抓狂。填工时不小心点错小数点,把3小时记成300小时。系统自动给我生成个进度超前200%的火箭图标,领导群里艾特我:"这效率可以!下周加20%任务量"。当场把我冷汗都吓出来了。
掏手机点了个全免费版,界面倒是清爽得过分。结果周五要导周报才发现:导出PDF要付费,统计工时表要付费,连调个字体颜色都要开会员。免费版就是个诱捕器,气得我直接卸载三连。
现在用的周四那个付费版咬咬牙续了会员。虽然手机端差点把我坑失业,但电脑端能自动排工期是真香。上周做的资源分配图直接导进PPT,大领导看见彩色甘特图眼睛都亮了——值回半年会员费!