起因:为啥要变更办公室地址
前几天,公司突然通知说要搬家,办公室从老地方搬到新地方去了。我当时一听说这事儿,头都大了。为因为这地址变更可不是小事,得让所有员工、客户和合作伙伴都知道,不然人家还跑老地方找你,找不到可耽误事儿。老板把这个任务甩给了我,说:“你负责通知大家!”我那会儿真有点慌,心想这咋整,总不能一个个打电话,那不得累死。
于是我决定先理个清单出来。打开电脑,捣鼓Excel表格,把员工名单、客户邮箱、合作单位的联系方式全列出来。忙活了大半天,总算有个底儿了。可光有清单没用,关键是怎么通知到位。我脑袋里就琢磨:万一有人没收到消息,跑错地方,老板还不得骂我。得找个靠谱的法子。
小编温馨提醒:本站只提供游戏介绍,下载游戏推荐89游戏,89游戏提供真人恋爱/绅士游戏/3A单机游戏大全,点我立即前往》》》绅士游戏下载专区
过程:一步一步试水通知方法
我先试试发邮件通知,觉得这最省事儿。写了个简单的邮件模板,内容就几句话:“咱们办公室搬家了,新地址在这儿,千万别跑错!”点个发送键,发给所有人。结果?出岔子了。第二天回公司,同事小张就抱怨说没收到邮件。我一查系统,邮箱列表里有几个错的,还有人压根不看邮件,都跑到老地方傻等。感觉这方法太不靠谱,白忙活一场。
不行,得换个招儿。我又想到在办公室门口贴告示。买了大红纸打印大字告示:“已搬家,新地址见通知!”贴在老地方大门上。心想这下总能看见了。可隔天早上过去瞅瞅,告示被风吹跑了半拉,稀碎一地。路人匆匆过,谁都不看。还有个老客户打来电话说找不到我们,我赶紧赔笑解释半天。心里那个憋屈,活像演了个笑话戏。
前两次失败搞得我上火。干脆蹲办公室里想点子。老板跑来催:“咋还没搞妥当?”我跟他一商量,决定整合多手段。整了个三招儿结合:
- 第一招发微信:建几个微信群,拉员工、客户和合作伙伴进来,新地址一更新就分享过去。大家看到回复方便。
- 第二招打电话:专门挑几个重要客户,我亲自打过去通知,顺带问问有啥需求。
- 第三招更新地图软件:在新地址附近弄个指南,用免费工具标记位置,截图发群里。
这样搞下来,忙得我团团转。发微信时,有的群太吵了,消息沉得快,我又加了个@全员功能。打电话,耗时间,但挺管用。地图更新也简单,点几下屏幕就成。反正这波操作累成狗。
结尾:收获和实用攻略
折腾了一周多,总算搞定办公室地址变更通知。新地方人气旺,没人跑错门了。老板还表扬了一嘴。这事儿让我明白,通知不能靠单一法子,得多管齐下才有效。我的实战攻略,简单说就是:微信群里通知覆盖快,电话沟通关键人,地图标记防迷路。大家记着收好喽,下次你家办公室搬家也能直接用。