NTR办公室最新怎么办?高效处理同事问题的实用方法!

今天遇到个事儿必须说说。大清早刚摸到工位,隔壁组产品部张工直接堵我座位边上,脸拉得比驴还长。

一、问题撞脸上门了

张工上来就拍我显示器边框:“兄弟快救命!客户那边新需求压过来,运营死活拽着服务器日志不撒手,我这头原型图都卡三天了!” 我抻脖子瞅了眼他屏幕,好家伙,七八个微信群全在@他,文档满天飞,Excel版本号标到V17了还在改。

  • 问题堆成山:需求文档散落四五个人的硬盘
  • 流程乱如麻:谁改过需求全靠猜
  • 部门踢皮球:技术说没接口文档,运营说没最终需求

二、我捋袖子开干了

直接搬着笔记本杀到张工工位。先把那堆V12到V17的Excel全拖进回收站:“这玩意儿用一次折寿一年!”顺手点开公司那个能同步编辑的在线文档:

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  1. 建需求池子:咔咔建了个新表格,表头就写四栏:原始需求对接人当前状态厕所墙(吐槽区)
  2. 拉群画地盘:把技术老王、运营小李全拽进新建的协作空间,群公告拍上两行字:“需求往里甩,废话别进来”
  3. 定死规矩:下午四点全员钉钉闹钟,站着开十分钟会只干三件事:报进度、甩锅认领、明日任务签字画押

三、见真章的时候到了

头两天简直菜市场!技术老王在“厕所墙”里写:“运营改需求比翻书快”,运营小李秒回:“技术眼神差到看不见表格标红”。我直接截图发群里@俩人:“吵赢的扣绩效,选”。

到第四天突然消停了:

  • 老王自己把接口文档更新日期标在表格里
  • 小李学会用修订模式改需求
  • 张工的原型图版本停在V3没再动过

四、牛吹完了说实在的

搞完这摊子事总结三条铁律:

  • 工具越蠢越好:整那些花里胡哨的系统不如在线表格加闹钟
  • 流程往死里简单:每天碰头会超过20分钟就是管理者无能
  • 甩锅区必须有:让人把怨气撒在单元格里总比撒在会议室强

现在张工他们组需求跟进表已经复制出七八个副本,全部门都在用。昨天领导路过还瞟了眼屏幕:“哟,这土法子居然比咱们买的协同系统跑得快?” 我端着枸杞杯深藏功与名。

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