如何有效使用偶像经纪人更新地址?老司机分享秘诀

这事儿得从头唠,上周四凌晨三点,我正抱着手机刷小视频,嘀嘀一声,工作群里炸了。那个破偶像经纪人系统又抽风了,一堆更新信息卡在队列里,跟便秘似的。我揉着眼睛爬起来,一看屏幕,好家伙,二百多个艺人行程更新全挤在一起没处理!当时就想骂人,这破系统坑了我多少回了。

被坑出的经验

真不是第一次翻车。记得前几个月,有个当红流量临时换了新公寓,助理在系统里吭哧吭哧填了新地址,结果?外联寄过去的品牌赞助全给整到旧地址去了,让蹲点私生饭捡了个正着!气得金主爸爸差点换人。锅扣我头上,老脸火辣辣的。

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还有一回更离谱,粉丝给新地址寄信送礼物,签收人居然写的“门口保安室小王”,因为经纪人信息没刷新!这谁还敢用?

老司机的笨办法自救

吃了几次血亏,我算是搞明白了,光依赖那破系统自动刷就是找死。我开始逼着自己来点“土办法”:

  • 盯紧更新通知:管它邮件、微信还是系统弹窗,只要跳出经纪人更新地址的操作提示,立马掏出手机截个屏!甭管是截图还是录屏,先存下来再说。
  • 手动记小本本:对,就是原始!看到新地址录入,马上打开手头Excel表,新起一行,咔嚓贴上新地址截图,旁边再注明是哪天、几点几分更新的,哪个经纪人操作的。别懒!
  • 跨部门吼一嗓子:地址表手动更新完第一条,直接在工作群里@全体:刚更新完XX团队最新地址,以我共享的表格为准!管他们烦不烦,白纸黑字在那儿,以后撕逼也有证据。

就这套流程,我死磕了一个月。新地址填完,光系统里走流程还不够,我自己还得对着小本本检查三遍。每次品牌寄东西、粉丝寄礼物,我都亲自跟我的破地址表核对一轮,跟TM强迫症似的。累是累成狗,但神奇的是,地址搞错的破事儿再也没发生过!

血泪熬成的工具包

后来有个倒霉同事碰上系统又崩了,找我支招,我才把这土法子共享了。没想到好几个人跟着学,还帮我一起折腾,整了个更省力的方案:

  • 文件自动抄作业:设个规则,经纪人一操作,后台就把那个更新消息自动转存到我的网盘指定文件夹。连手动截图都省了,就是后台自动存档。
  • 数据库定时备份:每天晚上12点,系统自动打包一份经纪人地址数据库的快照存档。管它出什么事儿,我能挖坟找回昨天的数据,再不济也能找到线索。
  • 简易工作流模板:搞了个固定群发模板,更新了地址就按模板填空:[艺人名]新地址已核实生效于[日期],内部流程标记已更新,所有物料寄送务必依此操作。[附地址截图链接]。发出去就行,省事儿。

这套流程跑下来,效果真比我预想的好太多了。

结尾的意外收获

前两天有个八卦在圈里小范围炸了:一个偶像工作室的执行助理突然离职,交接时一团乱麻,新助理搞不清住址信息跟物业签合同,闹到差点违约赔钱。结果你猜怎么着?离职那小姑娘临走前居然按照我这土办法,把所有信息截图打包丢给新人了!虽然人走了,烂摊子却没留下。

这真是意外打了波硬广告。所以说,什么花里胡哨的系统都有抽风摆烂的时候,咱老司机就是靠这些看着“掉价”的笨办法保命,真香!别光顾着骂系统破,自己手里攒着硬备份比啥都强!

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